Auxiliar na triagem, recebimento e envio de malotes, correspondências e encomendas via Correios ou transportadoras.
Auxiliar no atendimento aos clientes e aos fornecedores.
Apoiar a organização dos arquivos físicos e digitais da empresa.
Acompanhar a solicitação e o controle dos pedidos semanais de insumos do escritório.
Prestar suporte no atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, direcionando as demandas aos setores responsáveis.
Auxiliar na conferência de relatórios de despesas operacionais das equipes.
Realizar cotações e orçamentos de produtos e serviços junto a fornecedores sob supervisão.
Prestar apoio nas rotinas operacionais do setor de contas a pagar (conferência de notas fiscais e organização de comprovantes).
Auxiliar na emissão e acompanhamento do prazo de validade de certidões junto a órgãos e entidades competentes.
Apoiar as rotinas operacionais e administrativas do Departamento Pessoal e do Recursos Humanos.