Acompanhamento de Cotações: Auxiliar na pesquisa e acompanhamento de cotações de itens produtivos (abastastecimento da fábrica), itens de projeto de engenharia e itens não produtivos;
Emitir pedidos de compra e realizar follow-up com fornecedores nacionais e internacionais;
Conferência de Notas Fiscais e Faturas dos pedidos nacionais e internacionais: Verificar as notas fiscais e faturas dos pedidos para garantir a conformidade com os termos do pedido de compra (preços, quantidades, condições de pagamento, incoterms, etc);
Atualizar cadastros de itens, listas de preços e fornecedores no ERP;
Apoiar análises e relatórios de performance da área;
Realizar contato direto com fornecedores e prestadores de serviço;
Suportar colegas das áreas de compras, planejamento e comércio exterior e manter uma comunicação consistente com os clientes internos.
Atividades de Importação
Apoiar a conferência de documentos de importação (packing list, conhecimento de embarque, certificados etc.);
Auxiliar na cotação de frete internacional, seguro e serviços aduaneiros;
Acompanhar o processo de importação junto ao despachante e atualizar os status internamente;
Auxiliar na conferência de faturas internacionais e no controle de prazos e custos logísticos;
Manter planilhas de controle e indicadores de importação atualizados.