Atuação em apoio às rotinas administrativas e operacionais dos projetos; Apoio à emissão, organização e controle de documentos administrativos e recibos; Apoio à organização e arquivamento físico e digital de documentos institucionais e fiscais; Apoio à organização de solicitações de compras e interface com o setor responsável; Apoio aos controles financeiros, incluindo organização de documentos fiscais e conferência de informações; Apoio à atualização de planilhas, controles e dados relacionados aos projetos, bem como à elaboração de comunicações e e-mails institucionais para validação; Apoio no contato com alunos, incluindo a coleta e conferência de informações e documentos.
Requisitos:
Estar cursando Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas, a partir do 2° semestre.
Conhecimentos: Excel intermediário (organização de planilhas, controle de dados e fórmulas básicas); Noções de rotinas administrativas e organização de documentos (físicos e digitais); Boa comunicação escrita e verbal; Organização e atenção a detalhes;
Diferenciais: Experiência prévia (formal ou informal) com atividades administrativas ou financeiras; Vivência com organização de documentos fiscais e/ou apoio em processos de compras; Facilidade com controle de dados e acompanhamento de informações em planilhas;