Estágio em Recepção
Código: 1670
Clínica de Reprodução Assistida ProSer LTDA
Atendimento ao paciente e acolhimento
Agendar, encaixar e ajustar consultas com atenção às prioridades e emergências.
Confirmar horários, orientar sobre procedimentos, conduzir os pacientes e garantir empatia em todo o processo.
Promover um atendimento cordial desde o primeiro contato, prezando pela escuta ativa e confiança do paciente.
2. Organização e controle da recepção
Manter o ambiente limpo, organizado e silencioso, com água e café disponíveis.
Controlar o fluxo de pacientes, profissionais e fornecedores, garantindo um acolhimento adequado.
Manter boa apresentação pessoal e utilizar corretamente o uniforme da clínica.
3. Comunicação e fluxo de informações
Intermediar a comunicação entre pacientes e equipe médica com gentileza e eficiência.
Utilizar telefone, e-mail e WhatsApp para manter a fluidez no atendimento.
Estar sempre disponível para esclarecimentos e dúvidas, promovendo agilidade.
4. Documentação e processos administrativos
Organizar prontuários e documentos para uso da equipe assistencial.
Operar máquinas de cartão, emitir relatórios e realizar faturamentos conforme orientado.
5. Postura profissional e proatividade
Ser proativa na solução de problemas, evitando conflitos e prejuízos.
Proteger a privacidade dos pacientes e agir com atenção e discrição.
Buscar continuamente melhorias no atendimento e na experiência do cliente.
Estar cursando Administração, Secretariado, Gestão Hospitalar a partir do 4º semestre.
Noções básicas de rotinas administrativas (arquivamento, controle de agenda, organização de documentos).
Informática básica (Pacote Office especialmente Word e Excel).
Familiaridade com sistemas de agendamento ou prontuário eletrônico (pode ser aprendido no estágio).
Uso de máquina de cartão de crédito/débito e noções básicas de faturamento.
Comunicação via telefone, e-mail e WhatsApp de forma profissional.
ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
GESTÃO DA SAÚDE
GESTÃO HOSPITALAR
Vale Transporte; Refeitório da empresa;
Seg à sex 7:30 às 13h e Sáb 8h às 11h